Justiziariat
Funktionalität
Die meisten Kunden beschäftigen sich mit der Vorgangsbearbeitung im Sinne von juristischen Bewertungen von Fällen. F2 ist daher darauf ausgelegt, die typischen Arbeitsabläufe und Dokumentationsanforderungen einer juristischen Kanzlei zu unterstützen. Die Standardfunktionalität von F2 mit Aufgabenverwaltung und Genehmigungen ist der Ausgangspunkt für den Einsatz in dieser Art von Organisationen. Die Funktionalität kann um Vorgangstypen und Vorgangsverläufe inkl. der Handhabung der für einen Rechtsfall charakteristischen Metadaten erweitert werden. Wenn Bürger oder Mitarbeiter involviert sind, wird die Funktion der Akteneinsicht genutzt, um die für den Bürger in den relevanten Dokumenten freizugeben.
Vorteile
Die Software gewährleistet eine papierlose Unterstützung von Arbeitsabläufen. Sie gibt der Abteilung einen guten Einblick in die Vorgänge, die aktuell bearbeitet werden, und enthält nützliche Informationen für die Geschäftsleitung über die Art der Aufgaben und deren Status. Schließlich ist es relevant, dass die Anforderungen der DSVGO erfüllt werden, damit personenbezogene Daten sicher gehandhabt werden und die Rechte der Bürger oder Mitarbeiter bezüglich des Zugriffs auf eigene Daten sichergestellt wird.
Software
Es werden die F2 Standard-Software mit Standardmodulen verwendet. Für eine umfangreichere Unterstützung werden Vorgangstypen und Vorgangsverläufe verwendet. F2 Selbstbedienung wird sowohl für externe als auch für interne Anfragen eingesetzt.
Projektzeit
Gesamtprojektzeit vom Design bis zum Go-Live: 6 Monate