F2 - Datenschutz

F2 erhöht die Informationssicherheit in Ihrer Organisation

Die Wahrung der Datensicherheit hat bei der Software F2 höchste Priorität. Der erste wesentliche Grundstein dafür ist, dass alle Informationen für einen definierten Bereich, eine Aufgabe oder ein Fachverfahren in einer Datenbank zentral gesichert sind. Dies bedeutet, dass alle Daten nur an einem einzigen Ort liegen und nicht verstreut über verschiedene Systeme oder physische Archive, gesichert werden müssen. Dieser Vorteil von F2 ist grundlegend.

In vielen Organisationen sind die Informationen über verschiedene Systeme wie Auftragsstruktur, lokales definierendes Archiv, persönliches Archiv, E-Mail-Systeme usw. verstreut, was für die IT-Abteilung schwer zu kontrollieren ist und auch ein hohes Risiko für die Organisation in Bezug auf persönliche Informationen darstellt. Von der zentralen Agentur für Datenschutz ist die Botschaft klar, dass sie keine Entschuldigung akzeptieren, dass Ihre Systeme die Kontrolle über personenbezogene Daten nicht unterstützen können.

F2 kann Unternehmen dabei helfen, effektiv sicherzustellen, dass Informationen sicher und an einem Ort gespeichert werden, an dem das Compliance und das Standardbetriebsverfahren kontrollierbar sind und eine effiziente Plattform zur Einhaltung von DSVGO bieten.

Die Wahrung der Datensicherheit bei der Software F2 hat höchste Priorität. Deshalb wurden die Datensicherheitsstandards stark verbessert und hinsichtlich der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie der General Data Protection Regulation (GDPR) angepasst. Dazu gehört u.a., dass die Lösch- und Archivierungskonzepte entsprechend den Kundenwünschen konfigurierbar sind. Damit ist es möglich, auch über die gesetzlichen Bestimmungen hinauszugehen, wo kritische Geschäftsprozesse dies verlangen. Ferner gibt es detaillierte und auch nach Kundenwünschen steuerbare Konzepte bezüglich Zugriffsniveaus, Rollen und Rechten.

Darüber hinaus hat sich cBrain auch konkret mit dem Umgang von Datenschutzfragen beschäftigt. Zudem hat cBrain zwei wichtige Module entwickelt, die es erleichtern, auf Datenschutzfragen agil zu reagieren: F2 Akteneinsicht -erweitert und F2 Personenbezogene Daten.

F2 Akteneinsicht - erweitert

F2 Akteneinsicht- erweitert unterstützt eine erweiterte Erhebung, Identifikation und Ausarbeitung der zugrundeliegenden Informationen für Akteneinsichtsberichte. Das Modul ermöglicht es außerdem, frühere Berichte oder weitere Dokumente zu kopieren sowie Extraktionen hinzuzufügen.