Die F2 Version 10 ist veröffentlicht. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von cBrain arbeiten bereits seit November 2022 mit der neuen Version. Die ersten Kunden sind seit dem 14. Dezember 2022 mit der Version 10 produktiv.

In der F2 Version gibt es Anpassungen in den folgenden Komponenten:

F2 Desktop
F2 Touch
F2 Manager
F2 Hilfe
Zugänglichkeit und Tastaturbefehle
Akteneinsicht (einfach)
F2 Anfragen
cLearning (Videos)
cPort
F2 Genehmigungen
Seriendruckfelder
Metadatenentferner für Schriftstücke
OCR
F2 Datenaufräumung
F2 Vorgangsverläufe
F2 REST
Self-Service

Eine vollständige Beschreibung aller Neuerungen finden Sie unter diesem Link:
https://docs.cbrain.net/de-DE/f2-rn/10.x/10.0/features/

Eine kurze Zusammenfassung finden Sie auf den folgenden Zeilen. Bitte beachten Sie, dass die Beschreibungen nicht angeben, was Ihnen in Ihrer F2-Installation aktuell zur Verfügung steht. Ihre Installation ist vermutlich weiterhin auf der F2 Version 8 oder F2 Version 9.

Gleichzeitige Bearbeitung verschiedener Schriftstücke in einem Dokument

Zwei oder mehr Personen können gleichzeitig verschiedene Schriftstücke in einem Dokument bearbeiten. Ein neues Symbol zeigt an, wenn ein Schriftstück bearbeitet wird. Ein Tooltip zeigt an, wer das Schriftstück bearbeitet.

Übersicht der Schriftstückversionen

Es gibt einen neuen Dialog, der einen Überblick über die Schriftstückversionen gibt. Frühere Versionen von Schriftstücken können über F2 geöffnet oder exportiert werden.

Freigeben von Bildern und Links mit F2 Touch

Es gibt jetzt einen Shortcut zum Teilen von Bildern und Webseiten mit F2 Touch auf dem iPhone. Der Shortcut öffnet automatisch das Dokument, zu dem das Bild oder der Link hinzugefügt wurde.

Verbesserte Leistung

Verbesserte Leistung beim Importieren von Mails, der Dokumentenansicht im Hauptfenster und beim Zusammenführen von Schriftstücken in einem Vorgangsverlauf

Neugestaltung des Moduls F2 Anfrage

Neues Fenster für den Versand und die Bearbeitung von Anfragen. Neues visuelles Design und sprachliche Verbesserungen. Besserer Texteditor für die Beschreibung (auch in F2 Touch) und mehr Details im Protokoll der F2 Anfrage. Die neue Gestaltung macht es für Erstellende, Empfangende und Anfragebearbeitende einfacher und übersichtlicher, Anfragen zu senden, zu empfangen und zu bearbeiten.

Erweiterte Sichtbarkeit von F2 Anfragen

Erweiterte Sichtbarkeit von Anfragen für alle, die Zugriff auf die Dokumente haben. Dies ist sowohl in F2 Desktop als auch in F2 Touch möglich. Die erweiterte Sichtbarkeit kann als Standard für neue Anfragen konfiguriert werden. Das bietet einen besseren Überblick über offene und abgeschlossene Anfragen, weil es jetzt möglich ist, die Anfragen der gesamten Organisation zu sehen.

Neue Suchfelder und Spalten für F2 Anfrage

In der erweiterten Suche wurden neue Suchfelder für F2 Anfrage hinzugefügt:

Ersteller-Org.Einheit
Empfänger-Org.Einheit
Aktueller Anfragestatus
Anfragenummer

Die zusätzlichen Suchfelder erweitern die Möglichkeiten, bestimmte Anfragen zielgenau zu finden und einen besseren Überblick zu gewinnen, zum Beispiel über noch zu bearbeitende Anfragen.

In den Spalten der Suchlisten wurde die Spalte „Anfragestatus“ hinzugefügt.

Effizientere Erstellung von Akteneinsichten (einfach)

Die Performance bei der Erstellung einer einfachen Akteneinsicht wurde verbessert. Beim Erstellen einer neuen Akteneinsicht muss der Bericht einem bestehenden oder neuen Vorgang zugeordnet werden. Der Bericht selbst wird dann im Hintergrund erstellt.

Datenaufräumung mit Dokumenten

Mit F2 Version 9 funktionierte die Datenaufräumung basierend auf Vorgängen. Mit dem Modul Datenaufräumung konnten bisher ganze Vorgänge sicher gelöscht werden.

Mit F2 Version 10 können Sie jetzt auch nach zu löschenden Dokumenten suchen – zum Beispiel nach dem Betreff des Dokuments oder nach dem Zeitpunkt, zu welchem ein Dokument abgeschlossen wurde.

Diese Funktionalität erleichtert das Löschen von Dokumenten über mehrere Vorgänge hinweg, oder wenn Dokumente nicht mit Vorgängen verbunden sind. Damit haben Sie bessere Möglichkeiten, personenbezogene Daten fortlaufend zu löschen.

Verbesserte Tooltips

Viele Tooltips wurden in Inhalt und Design verbessert. Auch die Anzeigedauer ist optimiert worden. Darüber hinaus wurden an mehreren Stellen neue Tooltips hinzugefügt. Dies erleichtert das Lesen und Verstehen der Tooltips - und damit das Verständnis der Funktionen von F2.

F2 Hilfe

F2 Hilfe ist ein neues Fenster in F2. Es enthält kurze Hilfestellungen zu Funktionen und Konzepten von F2. Einige Hilfetexte können direkt aus den Tooltips mit der Taste F1 geöffnet werden.

Design-Verbesserungen

Die Benutzerfreundlichkeit und die Barrierefreiheit wurde weiter optimiert durch Verbesserungen im Design zum Beispiel im Hauptfenster, in Suchfenstern und Chats.

F2 Docs

Mit der F2 Version 9 wurden Benutzerhandbücher zum Teil schon auf F2 Docs übertragen. F2 Docs ist ein Online-Nachschlagewerk, in welchem Sie sich über die Funktionsweise von F2 informieren können.

Auf F2 Docs finden Sie eine vollständige Beschreibung aller Neuerungen: https://docs.cbrain.net/de-DE/f2-rn/10.x/10.0/features/

Mit freundlichen Grüßen

Norman Schreiber (nos@cbrain.com)