Office-Manager (m/w/d)

Dänemark ist die weltweite Nr. 1 in der öffentlichen Digitalisierung. cBrain spielt dabei eine führende Rolle. 70% der dänischen Ministerien setzen auf unsere Software, um öffentliche Verwaltung effektiv, transparent und fair zu gestalten. Neben Dänemark und Deutschland sind wir auch in den USA und England erfolgreich aktiv.
Wir machen Demokratien fit für das digitale Zeitalter.

In Deutschland sind wir ein kleines Team aus IT und Beratung und werden in den kommenden Monaten weiterwachsen. Wir haben unser Büro bei WeWork am Kurfürstendamm. Und jetzt brauchen wir Deine Unterstützung!

Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter für das Office-Management (m/w/d).

Bist Du unser neues cBrain-Teammitglied?

Deine aufgaben

  • Du bringst Struktur in den Büroalltag und bist die erste Anlaufstelle bei organisatorischen Fragen unserer Mitarbeiter*innen

  • Rechnungswesen: Erstellung von Angeboten, Zwischenrechnungen und Rechnungen, Überwachung und Buchung des Zahlungsverkehrs

  • Allgemeine Büro- und Buchhaltungstätigkeiten, bspw. Leistungsnachweise

  • Unterstützung der Geschäftsführung, bspw. Reisebuchung und -abrechnung und Unterstützung in der internen Kommunikation

  • Allgemeine Verwaltungsarbeiten

  • Telefonservice: Unterstützung der Kundenkommunikation, Information, Weiterleitung

  • Personalangelegenheiten

  • Unterstützung bei Schulungen unserer F2 Produktreihe

Dein Profil

  • Du hast bereits Erfahrung als Accountant/Office-Manager und hast eine Ausbildung als Bürokaufmann / Bürokauffrau oder bist ein motivierter Quereinsteiger?

  • Du konntest schon erste Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung und im Rechnungswesen sammeln?

  • Du bist fit in MS-Office und möchtest dich in andere Programme einarbeiten?

  • Selbstorganisation und Teamfähigkeit gehören zu Deinen Stärken?

  • Du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse?

Wir bieten

  • Ein internationales Team, persönlichen Umgang und eigenverantwortliches Arbeiten

  • Eigeninitiative und Einbringen eigener Ideen sind ausdrücklich erwünscht

  • Eine etablierte Firma in einem Start-Up Umfeld

  • Dänische Arbeitskultur – kooperativ und mit sehr guter Work-Life-Balance.

  • Modernes Büro in Top-Lage direkt am Kurfürstendamm

  • Arbeitsumfeld auf dem neusten technischen Stand

Neugierig?

Unter www.cbrain.com/de erfährst Du mehr über uns.
Sende uns Deinen Lebenslauf an ow@cbrain.com. Bei Fragen wende Dich gerne an unseren Country Manager Otto E. P. Winterskov unter 030-202354921.

Bis bald!